Згідно ст. 15 Закону України «Про охорону прав на сорти рослин» від імені автора сорту, селекціонера, заявника, володільця патенту, власника майнового права на поширення сорту, підтримувача сорту у відносинах, що регулюються цим Законом, можуть виступати представник (представники). У такому разі відносини з представником вважаються відносинами відповідно з автором сорту, селекціонером, заявником, володільцем патенту, власником майнового права на поширення сорту, підтримувачем сорту.

Для реєстрації сортів рослин в Україні через представника необхідно надати йому повноваження для підпису та подання документів для реєстрації сортів рослин, сплати державних зборів, передачі зразків насіння.

Повноваження представника надаються та підтверджуються Довіреністю (для резидентів України – Нотаріально посвідчена довіреність; для іноземних компаній – Довіреність з апостилем) або Договором доручення.

Зразки зазначених документів будуть включені до пакету документів для подання заявки на реєстрацію сортів рослин.